办公室年度工作总结(党建工作哪个部门是写材料的)
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2023-12-22
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1. 办公室年度工作总结,党建工作哪个部门是写材料的?
党建部门办公室作为行业系统抓党建工作的专门机构,在党委、有关部门党(工)委的直接领导下和县委组织部的具体指导下,主要承担党建工作研究谋划、具体任务落实、党员队伍管理、基层工作督查等工作职责。按照工作职责:负责党员党费收缴管理、党员信息采集、整理和统计党员组织关系转接、整理等工作。
机关企事业单位及党员干部的培训、检查、考核方案的拟定。干部和后备干部的考核、考察、培养和培训的资料收集和档案整理。
负责入党积极分子的考察、培养、培训、发展党员规划的落实。
负责机关、站所及学校党组织建设和党员民主评议工作。
负责党务系统资料的录入、维护、更新等工作。
负责召开党建例会,落实会议通知、材料准备等工作。
按分工,组织方面的材料由组织委员负责,宣传材料由宣传委员负责,全局性的由书记负责。
2. 为什么领导同事聚餐不叫我反而会感到有些孤立和尴尬呢?
我觉得我的性格和你一样,比较内向,喜欢独处,但是公司聚餐不叫自己会失落,尴尬,同时也有一种解脱感。
以前我在工厂上班时,五一的公司聚餐,整个公司的人都去,我也只好硬着头皮跟上。
我们性格内向的人,都是比较敏感的,也就是太在意自己的一举一动了。
到了那间农家庄,先找位置坐好,之后服务员上菜大家边吃边聊,气氛还好。
后来有个女员工站起来要给老板敬酒,老板也站起来了,女员工说了句生意兴隆,财源广进之类的吉利话,之后他们碰杯。
女员工敬毕,刚坐下,又一个员工也学着女员工的样子给老板敬酒。
这时我的心里想:妈呀,千万别个个都敬酒,以我这性格,这场面,假如要我敬酒,必定双手发抖,说话语无伦次。
怕什么就来什么,因为是个小公司,才十个人吧,他们逐一向老板敬酒,我的手心都冒汗了,因为我知道自己无法完成这点事,所以我决定不敬酒。
好不容易,他们都敬完酒了,只有我,低头吃东西,因为他们是轮流敬,敬完后全体起立再碰杯,这时我也赶紧拿自己的杯子去碰碰,什么叫滥于充数,正是我当时那样。
之后大家继续吃吃喝喝,吃得差不多,有人提议做游戏,把茶壶放在桌面用力转,茶壶嘴对着谁,谁就要被别人指定吃什么菜。
气氛很活跃,每次茶壶口对谁,大家先拍手,侃一会,再指挥那个中奖者吃什么菜。
我心里祈求,千万别让我中奖呀,开始了很久,菜也差不多吃光,我还没有中过,正合我心意,哈哈哈。
正在我开心时,茶壶口对着我,本来活跃的气氛尴尬起来,没有人拍手,也没有人指挥我吃那个菜,我自己拿筷子夹了不离自己最近的西兰花吃,之后的事,忘记了。
你看看我这样子,真的不去还舒服些。
事隔多年再忆起,当时的自己是太过内向,自卑,有点社会恐惧症吧。
其实,这种情况,是我们不够自信所致,我们要去克服社交中的自卑,内向与恐惧,就不妨多进行一些尴尬的练习,将自己担心或者害怕的事当作家常便饭,不要太在意自己的言行举止,让自己的脸皮稍微厚一点,一点点的去改变,能够积极的与他人的交往,这样子你和他人的相处也很自然了,工作起来也开心很多。
3. 办公文员一般要用的软件都是哪几个版本?
办公室文员要用的有以下办公软件: 1、Word文档处理软件:主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理(名片、邀请函)等。 2、Excel表格软件:用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用,可以制作日常办公中所有用到的图表格式。 3、PowerPoint:主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片,可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。 4、PhotoShop:用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。 5、邮件:用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项,或者文件往来。通知的上传下达等传播。 另外如果是在局域网中,对OA自动办公系统的操作也要很熟悉。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件
4. 单位领导突然叫我当办公室主任?
理解你不想当办公室主任的心情,我也是39岁做公司办公室主任的。当年老板独资收购了我所在的企业,成立新公司。他找我谈话,叫我当办公室主任,我二话没说,一口答应。原国企100多中层管理岗位,改制后,新公司只设置了20个。我不答应就意味着即将失业了,况且这个岗位是我之前梦寐以求的。
国企时因为总经理和党委负责人不合,公司办公室主任辞职后,该岗位一直空缺大半年,时任党群部长的我,担心改制后没有政工岗位,找不到工作,一心想当这个办公室主任。
带着遗憾算断了身份,重新择业。没想到新公司老板与我们原企业中层管理人员谈话后,认定了我熟悉企业人员情况。他是军人转业后创业,在商海摸爬滚打。终于收购了一家制造型实体企业,一心想在企业带出一支不 穿军装的部队。他叫我当综合办公室主任,除了行政,后勤外,企管,人力资源,企业文化,安Q管理等都包含其中。
可实际接了办公室主任这个岗位,才真是骑虎难下,左右为难。这个岗位真不是什么人都能干的!一、事无巨细,感觉自己就是勤杂工。
办公室主任的职责范围仅数大项就一大串,还别说具体去做了。民营企业的行政办公室编制本来就精简,大量工作自己要亲力亲为才不走形。当初感觉公司办公室职能简单,不就是开个饭单、派个车辆、安排一下领导行程、会务、写写报告、打字、收发还有综合档案吗?感觉这有什么难的。可实际接手后,才知道,这只很小的一部分,且新企业人员配置少,还有大量的具体工作等着自己。
二、人事复杂,简直是高层防火墙。
实体企业招工难,这是普遍的共识。民营企业给员工提供的充分选择的机会,哪家企业工资高、企业环境好,员工就跑去哪家企业。因此,员工流失率高导致企业一系列的问题。除此外,企业管理层也一样,除原有企业的管理层选拔进公司外,为了产生鲢鱼效应,我们从外省也招来管理人员。生产管理过程中,新旧企业的观念、内外管理的矛盾等。作为办公室主任,面对复杂的人事现状,自己都靠拳打脚踢在职能范围内解决协调好,努力做好高层的“防火墙”。
三、文字繁多,熬夜加班是家常便饭。
大凡做文字工作的都有体会,管理层有想法,有讨论意见,写成文字,一般都不是问题。Z烦心的是,公司相关的管理制度和各种方案,自己得在调查研究的基础上,拿出初稿,供高层讨论决策。这背后的案头工作可不是一天两天的事情。往往是白天到基层现场调查第一手资料,还有处理大量繁杂的事务,晚上才静下心来写材料。
四、企业运行艰难,作为内务部长,可谓身心俱疲。
制造型企业近十年来运行可谓跌宕起伏,生死一线,很多企业在竞争中消失。民营企业更是产、供、销、人、财、物等高度的契合。市场出现状况,企业内部都立马有反应,这几年日子过得真难。办公室主任作为内务部长,真可谓难上加难。
刚上任半年的时间,我瘦了16斤,可以说,当了这个办公室主任,简直是经历了人生Z大的考验。年底,公司班子调整,我被任命为副总经理。
回到题主的问题,不到40岁的你,领导突然叫你当办公室主任,你不想干我真的非常理解。但根据我的工作经验,劝你还是整理一下思路,接任这个岗位。一、不到四十岁,正是阅历成熟,干点事情的好年龄。
我作为女性,当年接手办公室主任时,新企业刚刚启动。一切从零开始。我忙碌着大量的行政事物。还要前瞻性思考企业的制度标准,措施方案,各项工作落实督察等。自己感觉幸亏有国企的工作积累,如果自己没有岁月沉淀,恐怕真的会半途而废。
如果你是男性,不到四十岁,就更是好年纪。做起这个岗位来恐怕游刃有余、精力更充沛。
二、办公室主任岗位能让你的能力素质迅速得到大幅度提升。
办公室主任不是“花瓶”,是企业对外的“形象大使”。你的出言动语无不流露出你的综合素质。因此,你的表达能力、思维能力、沟通能力会得到锻炼。
办公室主任不是“人精”,是企业对内的“大管家”。你的综合协调能力、决策能力、管理能力、领导力示范力及高超的处世能力等会体现得淋漓 尽致。
三、办公室主任岗位阅历是培养自己高尚人格魅力难得的修行。
有了这个岗位的经历,你会时刻保持头脑清醒,因为你的工作性质承上启下。上要面对Z高决策层,下要面对每个员工鸡毛蒜皮的小事。你都不能马虎,任何事情,任何人,都得热情认真地对待。要谦虚,要始终头脑清醒。要谨言慎行,要豁达,坦荡。要真诚做事,诚心做人。
四、办公室主任岗位角色的特殊性,退可守,进可提拔重用。
办公室主任的工作实质上进入到了企业的核心层。无论是角色位置还是工作性质,都不是一般人能驾驭好的。如果你努力工作一段时间,实在倦了,你可以快速培养自己的得力助手,你在背后把好关。这个岗位不像生产技术,各个领域要不断创新。也不像销售市场,用数据说话。一时半会,没有人能接得了你的班。从另外一个角度讲,一时半会也露不了太多的破绽。如果你看淡名利,向领导提出做轻松的工作或你原来的工作,领导会尽量满足你的。
当然,领导要你当办公室主任,一定是有心培养和重用你。经历办公室主任岗位后,被提拔为公司行政副总是分分钟的事情。我的情况就是这样,一年的办公室主任岗位,让我得到了锤炼。后来行政副总的岗位,我一做就是16年,公司总经理换了3任。我始终能得到各级领导的认同和基层员工的信任。
结尾,我把自己曾经的述职报告结束语送给你提拔为公司副总的当年,我作为办公室主任在年终公司管理层述职大会上说到:零零碎碎,如数家珍。琐碎是我对办公室主任的通俗理解。应该说,如果能够选择,我愿意付出十倍的精力,选择做一个务实的工艺技术人员;如果能够选择,我愿意付出十倍的时间,选择做一个生产现场的指挥者;如果能够选择,我愿意付出十倍的情怀,选择做一个市场销售的佼佼者。可惜,我无从选择。既然岗位选择了我,我只能脚踏实地、一如既然地热爱它,驾驭它!
愿我的分享能给你带来点滴启发!
5. 在一个公司一点存在感都没有?
很高兴回答您的问题。
我给您的建议是坚持下去,坚持才能胜利,坚持才能看到希望,坚持才能让我们刷出存在感。
工作是为了什么既然参加工作,我想绝大多数的人事为了挣钱,不是为了刷存在感才去参加工作。要是仅为了刷存在感,可以在大街上卖唱,可以穿另类的衣服逛街,总之参加工作不是刷存在感的。我干好自己的本职工作,公司给我报酬,这是参加工作的真正意义。至于,在工作中有没有存在感,我觉得不重要。
为什么要有存在感我想在弄明白了工作是为了什么,这个问题也就好回答了,首先存在感不是工作中必须的。你为什么在意存在感呢,是因为人的本性,是因为人的自尊心。在一群同事中间,你是最没有存在感的,给你造成了无形的精神压力,为了这种困扰,甚至会影响你的工作,得不偿失。可以刷自己的存在感,但是要有正确的方式方法。
如何提高存在感发现问题解决问题,我给您建议一定要学会分析问题。发现-分析-解决-总结,这是处理一件事情的必备原则。要深入的分析自己没有存在感的原因,对症下药,才能药到病除。其实,在职场,大部分人没有存在感是因为自身能力不足,得不到领导的重视。所以,我们要想方设法提升自己的能力,多看、多想、多学、多思考、多总结,是提升自己能力的关键。
希望你能,正确的面对困难,解决问题。随着存在感的逐渐建立,在职场你会游刃有余,就不会出现能不能坚持的问题了。希望能帮助到你。
6. 职场中常见打压手段有哪些?
1、以前一直都有的福利待遇,被悄无声息地取消,但是同一部门的其它人却都还有。
这是公司层面的打压,是最有权威的打压,也是最咄咄逼人的打压。
2、明升暗降,表面你升官了,却只能管自己了。
3、不断被调岗。
把你从一个做了很多年的岗位上突然调到一个全新的岗位上去,等你在新的岗位上刚刚做熟了,又将你往别的岗位调 。
4、从一个比较好的工作岗位,调到一个成天很忙,而且随时都有可能有麻烦的岗位上去。
5、成天找你麻烦,不管你怎么做,别人都有话说,其实就是告诉你,你怎么做都是错的。
6、你做了一件不太稳妥的事,如果是其它人完全可以在私底下解决,就因为是你,别人就故意安排到大会上来讨论,故意让你在所有人面前丢人。
7、有人跟你拉家长里短,还不断跟你透露内部消息,只要你一搭话,那么所有的内部消息都将是你散布的,你对公司或者他人的负面看法都将公之于众,你在不知不觉就成了众矢之的。
8、成立各种小团体,但都孤立你。
9、你说的每一句话,你做的每一件事,许多人都津津乐道,但大多不是事实。
10、你做任何事,都会有人暗暗监督或者有人“协助”你完成任务。
11、有时候你没有做的事,你没有说的话,但是偏偏有人证明你曾经做了,你也说了。
12、不管你多努力,你都没有希望升迁,因为你已经被雪藏了。
13、公司里许多人都可以指挥你干活。
14、你是被重点检查的对象,查出一点事就无限放大,就要上纲上线。
15、晾着你,长期让你坐冷板凳,不给你任何事做,实际就是让你自己走。
16、利用自己的地位,到处说对你的不满,然后所有人都不敢与你靠近。
17、你啥事也没有做错,开会时讨论别人的错误,结果人家借题发挥,最后此事跟你也扯上关系。
18、专门挑拨你同他人之间的关系,让你在任何时候都孤立无援。
19、将公司所有的信息都向你封闭,慢慢地你就成了局外人,很难干下去了。
20、年底,你的评分是整个部门最低的,当然年终奖也是最低的,你的工资当然是固定的,再也没有机会加了。
可能我们什么错都没有,但是在职场中仍然要被打压,这就是职场的残酷。
我们只有不断学习,不断总结经验教训,努力修炼自己的个性,不断提高自己情商,让自己做得更好些,不但要做好工作,更要懂得处理各种人际关系,让自己成为一个受人欢迎的人。
7. 为什么办公室主任或所长一级的中层领导喜欢加班?
下面,我就问“为什么办公室主任这一级的中层领导喜欢加班”这个问题来做以解答。或许,在您看完我的回答后,会颠覆您对办公室主任为什么会喜欢加班的一般性认知,尤其是最后一个原因,会超乎您的想象。在进入正文之前,友情提示:如果您能有效阅读30秒,就是对我最大的鼓励和支持。谢谢。
首先需要说明的是,凡是加班或涉及加班的事,均不存在喜欢和不喜欢的问题,只是在于需要不需要。这种需要,要么来自个人的某种想法,要么源于本部门的职责使然,亦或是因为上级领导的安排,与喜欢不喜欢没有一丁点关系。所以,无外乎以下几种原因。
一是源于部门事务。办公室是一个负责单位正常运转的事务性部门,肩负着一个单位大大小小的各类事务性工作,上至服务单位领导到下至服务单位部门,大到迎来送往上级领导、筹备各类会议、起草发布各类公文,小到找修理工更换一个灯泡、一个水龙头,都在其工作范围之内。如果再遇到一些突发的或临时性的重要任务,那就更会忙上加忙。
一句话,办公室工作,事无巨细,但都与单位的领导形象及正常运转有着直接关系,既马虎不得,也不可等闲视之。要是办公室主任再是一个事事力求完美的人,那无形之中就会增加更多的工作量。所以,作为办公室主任,经常加班,甚至让加班成为一种常态,也就可以理解了。
二是源于上级领导。俗话说,伴君如伴虎。这句话用来比喻办公室主任与单位主要领导的关系,我觉得也是比较合适的。由于办公室工作职责的特殊性,能成为一个单位办公室主任的人,一定是单位领导欣赏的人,起码也是他最信任的人之一,这样才可以放心使用,没有后顾之忧。
同时,也是最为重要的是,作为办公室主任,他除了要完成并保证办公室内部的各项事务不出瑕疵、各项工作不出纰漏外,还要分出很大一部分时间和主要精力,用在单位的主要领导身上。因为办公室主任的另一角色,还是单位主要领导的“秘书”。单位主要领导坐在一把手的位置上,就注定了无论于公于私的事务,都是非常之多的。
今天参加这个会,明天参加那个会;这周去基层、下周去调研,陪着听汇报、跟着去检查;上级单位的领导来了,要提前踩点安排,陪着领导迎来应酬,全程伺候;下级单位的领导来了,单位领导设宴,也要全程陪同;替单位领导,左挡白酒、右挡啤酒、中间挡红酒,还要时刻想着一定要保持头脑清醒,还有未尽的送单位领导打道回府的重要任务。
公事如此,对待领导安排的个人私事,在心思缜密、行为细致上,更是有过之而无不及,因为那是表现自己最好机会。任何时候,都是处在鞍前马后、随叫随到的状态。领导舒服了,自己才感觉舒服。说实话,作为一个办公室主任,平时看似颜面有光,手中有权,但其中滋味,只有他自己心里清楚。如果不是因为比别人能多挣那几两碎银,有一棵可以依托的大树,谁愿意如此。所以,综合上述情况,作为办公室主任,经常加班,甚至让加班成为一种常态,也就可以理解了。
三是源于个人需要。办公室既是一个提供服务的职能部门,也是一个具备相当话语权重的职权部门,因此,很容易受到更多人的关注。而办公室主任,更是首当其冲。如前文所述,能成为办公室主任的人,一般是单位主要领导欣赏和信任的人。所谓欣赏和信任,其实另一层的意思就是喜欢。如果男的魁梧挺拔、女的漂亮优雅,要是再有较高的情商,难免会引起个别同事或有工作关系的异性的爱慕,或被一些有心机的异性盯上。尤其是女性办公室主任,也许从一开始,她就已经被任用她的单位主要领导盯上了,成为他伺机而动的猎物。所以,不管是男性办公室主任,还是女性办公室主任,在面对被表白或被围猎的时候,一旦把把握不好,极容易沦陷其中。
在笔者接触的人中,包括很多文学作品里,就存在此类问题,他们经常以工作忙要加班,或陪同领导出差公干为借口,来行个人隐秘之私事。为避免对号入座,引发不必要的误会与矛盾,在此不便举例细说。我想说的是,我们提倡夫妻间的彼此信任,但在对待夫妻间的忠诚的问题上,我愿意借用组织在对待干部管理上经常说的一句话,作为给您的一个提醒:信任不能代替监督。
但如何监督,既能提醒和警示对方履行忠诚的责任与义务,又不至于因此而造成彼此间产生隔阂与矛盾,这绝对是考验一个人处世智慧的一件事。有的人会说,可以用“大胆假设、小心求证”这个办法。或许,这也是一种方法,但我又觉得这未必就是最好的一种智慧行为。亲爱的你们,你们可有更好的方式方法?请在留言处留下您宝贵的建议。谢谢!
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1. 办公室年度工作总结,党建工作哪个部门是写材料的?
党建部门办公室作为行业系统抓党建工作的专门机构,在党委、有关部门党(工)委的直接领导下和县委组织部的具体指导下,主要承担党建工作研究谋划、具体任务落实、党员队伍管理、基层工作督查等工作职责。按照工作职责:负责党员党费收缴管理、党员信息采集、整理和统计党员组织关系转接、整理等工作。
机关企事业单位及党员干部的培训、检查、考核方案的拟定。干部和后备干部的考核、考察、培养和培训的资料收集和档案整理。
负责入党积极分子的考察、培养、培训、发展党员规划的落实。
负责机关、站所及学校党组织建设和党员民主评议工作。
负责党务系统资料的录入、维护、更新等工作。
负责召开党建例会,落实会议通知、材料准备等工作。
按分工,组织方面的材料由组织委员负责,宣传材料由宣传委员负责,全局性的由书记负责。
2. 为什么领导同事聚餐不叫我反而会感到有些孤立和尴尬呢?
我觉得我的性格和你一样,比较内向,喜欢独处,但是公司聚餐不叫自己会失落,尴尬,同时也有一种解脱感。
以前我在工厂上班时,五一的公司聚餐,整个公司的人都去,我也只好硬着头皮跟上。
我们性格内向的人,都是比较敏感的,也就是太在意自己的一举一动了。
到了那间农家庄,先找位置坐好,之后服务员上菜大家边吃边聊,气氛还好。
后来有个女员工站起来要给老板敬酒,老板也站起来了,女员工说了句生意兴隆,财源广进之类的吉利话,之后他们碰杯。
女员工敬毕,刚坐下,又一个员工也学着女员工的样子给老板敬酒。
这时我的心里想:妈呀,千万别个个都敬酒,以我这性格,这场面,假如要我敬酒,必定双手发抖,说话语无伦次。
怕什么就来什么,因为是个小公司,才十个人吧,他们逐一向老板敬酒,我的手心都冒汗了,因为我知道自己无法完成这点事,所以我决定不敬酒。
好不容易,他们都敬完酒了,只有我,低头吃东西,因为他们是轮流敬,敬完后全体起立再碰杯,这时我也赶紧拿自己的杯子去碰碰,什么叫滥于充数,正是我当时那样。
之后大家继续吃吃喝喝,吃得差不多,有人提议做游戏,把茶壶放在桌面用力转,茶壶嘴对着谁,谁就要被别人指定吃什么菜。
气氛很活跃,每次茶壶口对谁,大家先拍手,侃一会,再指挥那个中奖者吃什么菜。
我心里祈求,千万别让我中奖呀,开始了很久,菜也差不多吃光,我还没有中过,正合我心意,哈哈哈。
正在我开心时,茶壶口对着我,本来活跃的气氛尴尬起来,没有人拍手,也没有人指挥我吃那个菜,我自己拿筷子夹了不离自己最近的西兰花吃,之后的事,忘记了。
你看看我这样子,真的不去还舒服些。
事隔多年再忆起,当时的自己是太过内向,自卑,有点社会恐惧症吧。
其实,这种情况,是我们不够自信所致,我们要去克服社交中的自卑,内向与恐惧,就不妨多进行一些尴尬的练习,将自己担心或者害怕的事当作家常便饭,不要太在意自己的言行举止,让自己的脸皮稍微厚一点,一点点的去改变,能够积极的与他人的交往,这样子你和他人的相处也很自然了,工作起来也开心很多。
3. 办公文员一般要用的软件都是哪几个版本?
办公室文员要用的有以下办公软件: 1、Word文档处理软件:主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理(名片、邀请函)等。 2、Excel表格软件:用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用,可以制作日常办公中所有用到的图表格式。 3、PowerPoint:主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片,可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。 4、PhotoShop:用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。 5、邮件:用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项,或者文件往来。通知的上传下达等传播。 另外如果是在局域网中,对OA自动办公系统的操作也要很熟悉。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件
4. 单位领导突然叫我当办公室主任?
理解你不想当办公室主任的心情,我也是39岁做公司办公室主任的。当年老板独资收购了我所在的企业,成立新公司。他找我谈话,叫我当办公室主任,我二话没说,一口答应。原国企100多中层管理岗位,改制后,新公司只设置了20个。我不答应就意味着即将失业了,况且这个岗位是我之前梦寐以求的。
国企时因为总经理和党委负责人不合,公司办公室主任辞职后,该岗位一直空缺大半年,时任党群部长的我,担心改制后没有政工岗位,找不到工作,一心想当这个办公室主任。
带着遗憾算断了身份,重新择业。没想到新公司老板与我们原企业中层管理人员谈话后,认定了我熟悉企业人员情况。他是军人转业后创业,在商海摸爬滚打。终于收购了一家制造型实体企业,一心想在企业带出一支不 穿军装的部队。他叫我当综合办公室主任,除了行政,后勤外,企管,人力资源,企业文化,安Q管理等都包含其中。
可实际接了办公室主任这个岗位,才真是骑虎难下,左右为难。这个岗位真不是什么人都能干的!一、事无巨细,感觉自己就是勤杂工。
办公室主任的职责范围仅数大项就一大串,还别说具体去做了。民营企业的行政办公室编制本来就精简,大量工作自己要亲力亲为才不走形。当初感觉公司办公室职能简单,不就是开个饭单、派个车辆、安排一下领导行程、会务、写写报告、打字、收发还有综合档案吗?感觉这有什么难的。可实际接手后,才知道,这只很小的一部分,且新企业人员配置少,还有大量的具体工作等着自己。
二、人事复杂,简直是高层防火墙。
实体企业招工难,这是普遍的共识。民营企业给员工提供的充分选择的机会,哪家企业工资高、企业环境好,员工就跑去哪家企业。因此,员工流失率高导致企业一系列的问题。除此外,企业管理层也一样,除原有企业的管理层选拔进公司外,为了产生鲢鱼效应,我们从外省也招来管理人员。生产管理过程中,新旧企业的观念、内外管理的矛盾等。作为办公室主任,面对复杂的人事现状,自己都靠拳打脚踢在职能范围内解决协调好,努力做好高层的“防火墙”。
三、文字繁多,熬夜加班是家常便饭。
大凡做文字工作的都有体会,管理层有想法,有讨论意见,写成文字,一般都不是问题。Z烦心的是,公司相关的管理制度和各种方案,自己得在调查研究的基础上,拿出初稿,供高层讨论决策。这背后的案头工作可不是一天两天的事情。往往是白天到基层现场调查第一手资料,还有处理大量繁杂的事务,晚上才静下心来写材料。
四、企业运行艰难,作为内务部长,可谓身心俱疲。
制造型企业近十年来运行可谓跌宕起伏,生死一线,很多企业在竞争中消失。民营企业更是产、供、销、人、财、物等高度的契合。市场出现状况,企业内部都立马有反应,这几年日子过得真难。办公室主任作为内务部长,真可谓难上加难。
刚上任半年的时间,我瘦了16斤,可以说,当了这个办公室主任,简直是经历了人生Z大的考验。年底,公司班子调整,我被任命为副总经理。
回到题主的问题,不到40岁的你,领导突然叫你当办公室主任,你不想干我真的非常理解。但根据我的工作经验,劝你还是整理一下思路,接任这个岗位。一、不到四十岁,正是阅历成熟,干点事情的好年龄。
我作为女性,当年接手办公室主任时,新企业刚刚启动。一切从零开始。我忙碌着大量的行政事物。还要前瞻性思考企业的制度标准,措施方案,各项工作落实督察等。自己感觉幸亏有国企的工作积累,如果自己没有岁月沉淀,恐怕真的会半途而废。
如果你是男性,不到四十岁,就更是好年纪。做起这个岗位来恐怕游刃有余、精力更充沛。
二、办公室主任岗位能让你的能力素质迅速得到大幅度提升。
办公室主任不是“花瓶”,是企业对外的“形象大使”。你的出言动语无不流露出你的综合素质。因此,你的表达能力、思维能力、沟通能力会得到锻炼。
办公室主任不是“人精”,是企业对内的“大管家”。你的综合协调能力、决策能力、管理能力、领导力示范力及高超的处世能力等会体现得淋漓 尽致。
三、办公室主任岗位阅历是培养自己高尚人格魅力难得的修行。
有了这个岗位的经历,你会时刻保持头脑清醒,因为你的工作性质承上启下。上要面对Z高决策层,下要面对每个员工鸡毛蒜皮的小事。你都不能马虎,任何事情,任何人,都得热情认真地对待。要谦虚,要始终头脑清醒。要谨言慎行,要豁达,坦荡。要真诚做事,诚心做人。
四、办公室主任岗位角色的特殊性,退可守,进可提拔重用。
办公室主任的工作实质上进入到了企业的核心层。无论是角色位置还是工作性质,都不是一般人能驾驭好的。如果你努力工作一段时间,实在倦了,你可以快速培养自己的得力助手,你在背后把好关。这个岗位不像生产技术,各个领域要不断创新。也不像销售市场,用数据说话。一时半会,没有人能接得了你的班。从另外一个角度讲,一时半会也露不了太多的破绽。如果你看淡名利,向领导提出做轻松的工作或你原来的工作,领导会尽量满足你的。
当然,领导要你当办公室主任,一定是有心培养和重用你。经历办公室主任岗位后,被提拔为公司行政副总是分分钟的事情。我的情况就是这样,一年的办公室主任岗位,让我得到了锤炼。后来行政副总的岗位,我一做就是16年,公司总经理换了3任。我始终能得到各级领导的认同和基层员工的信任。
结尾,我把自己曾经的述职报告结束语送给你提拔为公司副总的当年,我作为办公室主任在年终公司管理层述职大会上说到:零零碎碎,如数家珍。琐碎是我对办公室主任的通俗理解。应该说,如果能够选择,我愿意付出十倍的精力,选择做一个务实的工艺技术人员;如果能够选择,我愿意付出十倍的时间,选择做一个生产现场的指挥者;如果能够选择,我愿意付出十倍的情怀,选择做一个市场销售的佼佼者。可惜,我无从选择。既然岗位选择了我,我只能脚踏实地、一如既然地热爱它,驾驭它!
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5. 在一个公司一点存在感都没有?
很高兴回答您的问题。
我给您的建议是坚持下去,坚持才能胜利,坚持才能看到希望,坚持才能让我们刷出存在感。
工作是为了什么既然参加工作,我想绝大多数的人事为了挣钱,不是为了刷存在感才去参加工作。要是仅为了刷存在感,可以在大街上卖唱,可以穿另类的衣服逛街,总之参加工作不是刷存在感的。我干好自己的本职工作,公司给我报酬,这是参加工作的真正意义。至于,在工作中有没有存在感,我觉得不重要。
为什么要有存在感我想在弄明白了工作是为了什么,这个问题也就好回答了,首先存在感不是工作中必须的。你为什么在意存在感呢,是因为人的本性,是因为人的自尊心。在一群同事中间,你是最没有存在感的,给你造成了无形的精神压力,为了这种困扰,甚至会影响你的工作,得不偿失。可以刷自己的存在感,但是要有正确的方式方法。
如何提高存在感发现问题解决问题,我给您建议一定要学会分析问题。发现-分析-解决-总结,这是处理一件事情的必备原则。要深入的分析自己没有存在感的原因,对症下药,才能药到病除。其实,在职场,大部分人没有存在感是因为自身能力不足,得不到领导的重视。所以,我们要想方设法提升自己的能力,多看、多想、多学、多思考、多总结,是提升自己能力的关键。
希望你能,正确的面对困难,解决问题。随着存在感的逐渐建立,在职场你会游刃有余,就不会出现能不能坚持的问题了。希望能帮助到你。
6. 职场中常见打压手段有哪些?
1、以前一直都有的福利待遇,被悄无声息地取消,但是同一部门的其它人却都还有。
这是公司层面的打压,是最有权威的打压,也是最咄咄逼人的打压。
2、明升暗降,表面你升官了,却只能管自己了。
3、不断被调岗。
把你从一个做了很多年的岗位上突然调到一个全新的岗位上去,等你在新的岗位上刚刚做熟了,又将你往别的岗位调 。
4、从一个比较好的工作岗位,调到一个成天很忙,而且随时都有可能有麻烦的岗位上去。
5、成天找你麻烦,不管你怎么做,别人都有话说,其实就是告诉你,你怎么做都是错的。
6、你做了一件不太稳妥的事,如果是其它人完全可以在私底下解决,就因为是你,别人就故意安排到大会上来讨论,故意让你在所有人面前丢人。
7、有人跟你拉家长里短,还不断跟你透露内部消息,只要你一搭话,那么所有的内部消息都将是你散布的,你对公司或者他人的负面看法都将公之于众,你在不知不觉就成了众矢之的。
8、成立各种小团体,但都孤立你。
9、你说的每一句话,你做的每一件事,许多人都津津乐道,但大多不是事实。
10、你做任何事,都会有人暗暗监督或者有人“协助”你完成任务。
11、有时候你没有做的事,你没有说的话,但是偏偏有人证明你曾经做了,你也说了。
12、不管你多努力,你都没有希望升迁,因为你已经被雪藏了。
13、公司里许多人都可以指挥你干活。
14、你是被重点检查的对象,查出一点事就无限放大,就要上纲上线。
15、晾着你,长期让你坐冷板凳,不给你任何事做,实际就是让你自己走。
16、利用自己的地位,到处说对你的不满,然后所有人都不敢与你靠近。
17、你啥事也没有做错,开会时讨论别人的错误,结果人家借题发挥,最后此事跟你也扯上关系。
18、专门挑拨你同他人之间的关系,让你在任何时候都孤立无援。
19、将公司所有的信息都向你封闭,慢慢地你就成了局外人,很难干下去了。
20、年底,你的评分是整个部门最低的,当然年终奖也是最低的,你的工资当然是固定的,再也没有机会加了。
可能我们什么错都没有,但是在职场中仍然要被打压,这就是职场的残酷。
我们只有不断学习,不断总结经验教训,努力修炼自己的个性,不断提高自己情商,让自己做得更好些,不但要做好工作,更要懂得处理各种人际关系,让自己成为一个受人欢迎的人。
7. 为什么办公室主任或所长一级的中层领导喜欢加班?
下面,我就问“为什么办公室主任这一级的中层领导喜欢加班”这个问题来做以解答。或许,在您看完我的回答后,会颠覆您对办公室主任为什么会喜欢加班的一般性认知,尤其是最后一个原因,会超乎您的想象。在进入正文之前,友情提示:如果您能有效阅读30秒,就是对我最大的鼓励和支持。谢谢。
首先需要说明的是,凡是加班或涉及加班的事,均不存在喜欢和不喜欢的问题,只是在于需要不需要。这种需要,要么来自个人的某种想法,要么源于本部门的职责使然,亦或是因为上级领导的安排,与喜欢不喜欢没有一丁点关系。所以,无外乎以下几种原因。
一是源于部门事务。办公室是一个负责单位正常运转的事务性部门,肩负着一个单位大大小小的各类事务性工作,上至服务单位领导到下至服务单位部门,大到迎来送往上级领导、筹备各类会议、起草发布各类公文,小到找修理工更换一个灯泡、一个水龙头,都在其工作范围之内。如果再遇到一些突发的或临时性的重要任务,那就更会忙上加忙。
一句话,办公室工作,事无巨细,但都与单位的领导形象及正常运转有着直接关系,既马虎不得,也不可等闲视之。要是办公室主任再是一个事事力求完美的人,那无形之中就会增加更多的工作量。所以,作为办公室主任,经常加班,甚至让加班成为一种常态,也就可以理解了。
二是源于上级领导。俗话说,伴君如伴虎。这句话用来比喻办公室主任与单位主要领导的关系,我觉得也是比较合适的。由于办公室工作职责的特殊性,能成为一个单位办公室主任的人,一定是单位领导欣赏的人,起码也是他最信任的人之一,这样才可以放心使用,没有后顾之忧。
同时,也是最为重要的是,作为办公室主任,他除了要完成并保证办公室内部的各项事务不出瑕疵、各项工作不出纰漏外,还要分出很大一部分时间和主要精力,用在单位的主要领导身上。因为办公室主任的另一角色,还是单位主要领导的“秘书”。单位主要领导坐在一把手的位置上,就注定了无论于公于私的事务,都是非常之多的。
今天参加这个会,明天参加那个会;这周去基层、下周去调研,陪着听汇报、跟着去检查;上级单位的领导来了,要提前踩点安排,陪着领导迎来应酬,全程伺候;下级单位的领导来了,单位领导设宴,也要全程陪同;替单位领导,左挡白酒、右挡啤酒、中间挡红酒,还要时刻想着一定要保持头脑清醒,还有未尽的送单位领导打道回府的重要任务。
公事如此,对待领导安排的个人私事,在心思缜密、行为细致上,更是有过之而无不及,因为那是表现自己最好机会。任何时候,都是处在鞍前马后、随叫随到的状态。领导舒服了,自己才感觉舒服。说实话,作为一个办公室主任,平时看似颜面有光,手中有权,但其中滋味,只有他自己心里清楚。如果不是因为比别人能多挣那几两碎银,有一棵可以依托的大树,谁愿意如此。所以,综合上述情况,作为办公室主任,经常加班,甚至让加班成为一种常态,也就可以理解了。
三是源于个人需要。办公室既是一个提供服务的职能部门,也是一个具备相当话语权重的职权部门,因此,很容易受到更多人的关注。而办公室主任,更是首当其冲。如前文所述,能成为办公室主任的人,一般是单位主要领导欣赏和信任的人。所谓欣赏和信任,其实另一层的意思就是喜欢。如果男的魁梧挺拔、女的漂亮优雅,要是再有较高的情商,难免会引起个别同事或有工作关系的异性的爱慕,或被一些有心机的异性盯上。尤其是女性办公室主任,也许从一开始,她就已经被任用她的单位主要领导盯上了,成为他伺机而动的猎物。所以,不管是男性办公室主任,还是女性办公室主任,在面对被表白或被围猎的时候,一旦把把握不好,极容易沦陷其中。
在笔者接触的人中,包括很多文学作品里,就存在此类问题,他们经常以工作忙要加班,或陪同领导出差公干为借口,来行个人隐秘之私事。为避免对号入座,引发不必要的误会与矛盾,在此不便举例细说。我想说的是,我们提倡夫妻间的彼此信任,但在对待夫妻间的忠诚的问题上,我愿意借用组织在对待干部管理上经常说的一句话,作为给您的一个提醒:信任不能代替监督。
但如何监督,既能提醒和警示对方履行忠诚的责任与义务,又不至于因此而造成彼此间产生隔阂与矛盾,这绝对是考验一个人处世智慧的一件事。有的人会说,可以用“大胆假设、小心求证”这个办法。或许,这也是一种方法,但我又觉得这未必就是最好的一种智慧行为。亲爱的你们,你们可有更好的方式方法?请在留言处留下您宝贵的建议。谢谢!
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